קורות חיים שעוברים את ועדת המיון של המכרז
מתאימים כל שורה לתנאי הסף, מנסחים ותק בשנים ובחודשים ומציגים השכלה ותעודות בדיוק כפי שהטופס דורש.
המכרז הציבורי משחק לפי כללים אחרים
בשירות המדינה קורות החיים אינם מסמך שיווקי, הם מסמך הוכחה. מי שקורא אותם ראשון לא מחפש את הסיפור המקצועי שלכם אלא מסמן עמידה או אי עמידה מול רשימת תנאי סף שנקבעה מראש במודעת המכרז: שנות ותק, סוג התואר, ניסיון בניהול, ידיעת שפה. אם דרישה אחת ברשימה לא מקבלת כיסוי ברור בקובץ, המועמדות יורדת מהשולחן עוד לפני שמישהו התרשם ממכם.
לכן גם הניסוח משתנה. במקום לכתוב ניסיון רב בניהול צוותים, כותבים ניהול צוות של שבעה עובדים, ארבע שנים ושלושה חודשים, מרץ 2021 עד היום, משרה מלאה. תאריכי התחלה וסיום מדויקים, היקף משרה באחוזים ושמות מלאים של המעסיקים. הוועדה מחשבת את הוותק לפי מה שכתוב בדף, לא לפי מה שהתכוונתם, וטווח מעורפל כמעט תמיד נספר לרעתכם.
אותו היגיון חל על ההשכלה. רושמים את שם התואר המלא כפי שהוא מופיע בתעודה, את שם המוסד, את תחום ההתמחות ואת שנת הסיום, ולתואר שנרכש בחו״ל מצרפים אישור שקילות מהאגף להערכת תארים אקדמיים במשרד החינוך. התעודות, אישורי ההעסקה והרישיונות המקצועיים עולים כקבצים נפרדים בהגשה המקוונת, ובקורות החיים מציינים במפורש שהם מצורפים.
שלושה דברים שמכריעים בשלב המיון
כיסוי מלא של תנאי הסף
עוברים סעיף אחרי סעיף במודעת המכרז ומוודאים שלכל דרישה יש בקובץ שורה שמוכיחה אותה.
ותק שנספר נכון
תאריך התחלה, תאריך סיום, אחוז משרה ושם המעסיק. בלי טווחים מעורפלים שמצטמצמים בחישוב.
קובץ שנפתח נקי אצל הבודק
קובץ PDF פשוט בעברית, בלי תמונה, בלי עמודות כפולות ובלי טקסט שנעלם בתוך תיבות.
איך בונים את הקובץ, שורה אחר שורה
העתיקו את לשון המכרז
אם כתוב ניסיון בניהול תקציב, אל תכתבו אחריות תקציבית. אותה מילה, באותו ניסוח, באותו סדר.
חובה למעלה, רצוי מתחת
פתחו בפרק שמכסה את תנאי הסף ורק אחריו הביאו את הדרישות הרצויות. ערבוב בין השתיים מקשה על הבודק.
כמתו כל תפקיד
מספר כפופים, גודל תקציב, היקף פניות שטופלו. ועדת בוחנים מתרשמת ממספרים, לא משמות תואר.
עובדי מדינה: ציינו דירוג ודרגה
כתבו את הדירוג, הדרגה והוותק בדרגה. אלה נתונים שמשפיעים על השיבוץ ועל תנאי ההעסקה.
אספו את הנספחים מראש
תעודות, אישורי העסקה ואישור שקילות. אחרי מועד הסגירה כבר קשה מאוד להשלים מסמך חסר.
ציבורי מול פרטי
אותו ניסיון, שני מסמכים שונים
מה שעובד מול מגייסים בשוק הפרטי לא בהכרח עובר את המיון במכרז.
| מה בודקים | מכרז בשירות המדינה | משרה בחברה פרטית |
|---|---|---|
| התאמה לדרישות | כל תנאי סף מצוטט ומקבל הוכחה בשורה נפרדת | מספיק להראות התאמה כללית לרוח התפקיד |
| ניסוח ותק | שנים וחודשים, כולל תאריכי התחלה וסיום מדויקים | שנים בלבד, לעיתים רק טווח כללי |
| השכלה | שם התואר המלא, המוסד, שנת הסיום ואישור שקילות לתואר מחו״ל | שורה אחת עם התואר ושם המוסד |
| היקף משרה | חובה לציין אחוזים, כי ותק חלקי נספר יחסית | כמעט אף פעם לא מציינים |
| מי קורא ראשון | גורם ממיין שמסמן עמידה או אי עמידה מול הטופס | מערכת גיוס ואחריה מגייס מטעם החברה |
| שפה ומונחים | המונחים של המכרז עצמו, מילה במילה | שפת התעשייה ומילות המפתח של התפקיד |
לפני שאתם שולחים את הטופס, תנו לקובץ בדיקה
ניתוח מיידי שמראה מה חסר במבנה, איפה הניסוח מעורפל ואיך הקובץ נראה למי שקורא אותו ראשון.
שאלות שחוזרות לפני כל הגשה
איך כותבים קורות חיים למכרז בשירות המדינה?
מתחילים ממודעת המכרז ומעתיקים ממנה את רשימת תנאי הסף. לכל סעיף בונים שורה שמוכיחה עמידה: תפקיד, מעסיק, תאריכים מדויקים והיקף משרה באחוזים. אחרי פרק הניסיון מגיעה ההשכלה בשמות התואר המלאים, ורק בסוף הדרישות הרצויות. שומרים כקובץ PDF בעברית, עד שני עמודים, בלי תמונה.
מה נחשב תנאי סף ומה דרישה רצויה?
תנאי סף הם הדרישות שבלעדיהן המועמדות נפסלת: תואר מסוים, מספר שנות ותק, רישיון מקצועי או ידיעת שפה. דרישות רצויות מוסיפות נקודות בשלב ההערכה אך אינן חוסמות. בקורות החיים כדאי להפריד ביניהן פיזית, כדי שהגורם הממיין ימצא את ההוכחה לתנאי הסף בלי לחפש אותה בין יתרונות.
איך מציינים ותק במשרה חלקית?
כותבים תאריכים מלאים ואת אחוז המשרה, למשל ינואר 2019 עד מרץ 2023, 50% משרה. ותק במשרה חלקית נספר לרוב באופן יחסי, כך שארבע שנים בחצי משרה עשויות להיחשב כשנתיים. אם עבדתם בשני מקומות במקביל, פרטו כל תפקיד בנפרד ואל תסכמו את השנים בעצמכם.
האם קורות חיים למכרז ציבורי צריכים לעבור ATS?
ההגשה נעשית בטופס מקוון, והמיון הראשוני מול תנאי הסף נעשה בידי גורם אנושי במשרד. עם זאת הקובץ נסרק ונשמר במערכת, ולכן טקסט בתוך תמונה, עמודות כפולות או גופנים חריגים עלולים להישבר בדרך. קובץ PDF פשוט עם כותרות ברורות מבטיח שמה שכתבתם יגיע בדיוק כפי שכתבתם.
אילו מסמכים מצרפים להגשה?
בדרך כלל תעודות השכלה, אישורי העסקה שמפרטים תאריכים והיקף משרה, רישיונות מקצועיים וצילום תעודת זהות. לתואר שנרכש בחו״ל נדרש אישור שקילות מהאגף להערכת תארים אקדמיים במשרד החינוך. הרשימה המדויקת מופיעה במודעת המכרז עצמה, וכדאי להתחיל לאסוף אותה כמה ימים לפני מועד הסגירה.
מה ההבדל בין מכרז פנימי, בין-משרדי ופומבי?
מכרז פנימי פתוח לעובדי המשרד בלבד, בין-משרדי לעובדי שירות המדינה, ופומבי פתוח לכל אחד. מי שמגיע מהשוק הפרטי מגיש למכרז הפומבי, ושם התחרות רחבה יותר. עובדי מדינה שמגישים למכרז פנימי או בין-משרדי יציינו גם דירוג, דרגה וותק בדרגה, כי אלה משפיעים על השיבוץ.