למה בקשת הפניה עובדת טוב יותר מהגשת מועמדות קרה?
הפניה עובדת כי היא מוסיפה אמון למועמדות שלכם עוד לפני שמגייס או מגייסת פותחים את קורות החיים. בחברות רבות, מועמדויות דרך הפניית עובדים מקבלות תשומת לב מהירה יותר ממועמדויות אנונימיות, במיוחד כשהמועמד כבר מתאים למשרה באופן קרוב. זה לא מבטיח ראיון, אבל בהחלט מגדיל את הסיכוי שלכם להיראות בתוך ים של פניות.
הפניות גם עוזרות לכם להיכנס לשוק העבודה הנסתר, שבו משרות מופצות בתוך הארגון או דרך רשתות קשרים לפני שהן מתפרסמות ברבים. אם אתם משתמשים בלוחות דרושים, הפניות צריכות להיות חלק מאסטרטגיית חיפוש רחבה יותר, לא תחליף לה. חיפוש חזק נשען על שניהם: כמות מהמודעות ואיכות מהקשרים.
ממי כדאי לבקש הפניה?
כדאי להתחיל עם אנשים שיכולים להעיד על העבודה שלכם באופן אמין: מנהלים לשעבר, חברי צוות, לקוחות, חברים ללימודים, מנטורים או קולגות מפרויקטים משותפים. אם אינכם מכירים אף אחד בחברה, חפשו קשרים משותפים ב-LinkedIn, בקבוצות בוגרים, באיגודים מקצועיים או דרך אנשי קשר מאירועים. ההפניה הטובה ביותר היא בדרך כלל זו שניתן לתת בביטחון, לא זו שנמצאת הכי קרוב ברשימת אנשי הקשר.
אל תבקשו ממישהו שיעמוד מאחוריכם אם הוא כמעט לא מכיר אתכם. הפניה חלשה עלולה להישאר ללא מענה או, גרוע מכך, לעורר ספק. אם אתם פונים דרך קשרים משותפים, היו ברורים לגבי ההקשר: איך אתם מכירים, לאיזו משרה אתם מגישים מועמדות, ולמה חשבתם שאולי ירצו לעזור. כך הבקשה קלה יותר למענה.
מה צריך לכתוב בהודעת הפניה?
הודעת הפניה טובה היא קצרה, ממוקדת וקלה לפעולה. ציינו מי אתם, לאיזו משרה אתם מכוונים, למה אתם מתאימים, ומה בדיוק אתם מבקשים. שמרו על טון מכבד והפכו את ההעברה של הפרטים שלכם לפשוטה אם הם מסכימים. תבנית טובה להודעת הפניה לא נשמעת כמו נאום מכירות; היא נשמעת כמו בקשה ברורה לטובה.
הנה המבנה: ברכה קצרה, תזכורת לקשר ביניכם, משפט אחד על המשרה, נקודת הוכחה אחת או שתיים, ובקשה ישירה. לדוגמה: אני מגיש מועמדות לתפקיד אנליסט מוצר וחשבתי עליך כי עבדנו יחד על אוטומציה של דוחות. אם יהיה לך נוח להפנות אותי, אעריך זאת מאוד. צירפתי את קורות החיים שלי ואת קישור למשרה לנוחותך.
איך גורמים לבקשה להיות קלה יותר לאישור?
אנשים נוטים יותר לעזור כשהבקשה קטנה וספציפית. אמרו להם בדיוק מה אתם צריכים: הפניה, היכרות עם מנהל הגיוס, או עצה אם המשרה מתאימה לכם. אם החברה משתמשת במערכת להפניית עובדים, שאלו אם יהיו מוכנים להגיש את הפרופיל שלכם או להפנות אתכם לתהליך הפנימי הנכון. אל תגרמו להם לנחש.
לפני שאתם מבקשים, ודאו שקורות החיים ופרופיל ה-LinkedIn שלכם תומכים במשרה הרצויה. אם החומרים לא תואמים, ההפניה יכולה לעזור רק עד גבול מסוים. כלים כמו HRLens יכולים לעזור לכם לאתר פערים לפני שאתם שולחים משהו. כדאי גם לצרף את קישור למשרה, הישג אחד רלוונטי במיוחד וגרסה נקייה של קורות החיים, כדי שלא יצטרכו לחפש דבר.
איך עוקבים בלי להישמע לוחצים?
עקבו פעם אחת אם לא קיבלתם תשובה, בדרך כלל אחרי כמה ימים, ושמרו על נימוס. מעקב טוב מניח כוונה טובה: ייתכן שהם עסוקים, בנסיעה או לא בטוחים אם יוכלו לעזור. חזרו על הבקשה בשורה אחת והפכו את הסירוב לקל. אם עדיין אין מענה, המשיכו הלאה בלי רגשות אשם. הפניה אמנם מועילה, אבל רדיפה חוזרת אחרי אדם בדרך כלל מזיקה יותר משהיא מועילה.
אם הם מסכימים, הודו להם מיד וספרו להם מה קורה בהמשך. אם הגעתם לראיון, עדכנו אותם. אם המשרה נסגרה, כתבו שהערכתם את התמיכה. מעקב טוב בונה אמון לחיפושי עבודה עתידיים שמבוססים על נטוורקינג. אנשים זוכרים מועמדים מסודרים, מכבדים וקלים לתמיכה.
איך פנייה להפניה משתלבת בחיפוש עבודה רחב יותר?
הפניה צריכה לחזק את החיפוש שלכם, לא להחליף את היקף המועמדויות. הגישה היעילה ביותר משלבת נטוורקינג עם מועמדויות ממוקדות, במיוחד כשאתם מתחרים על תפקידים בלוחות דרושים עמוסים. שלחו פחות מועמדויות, אבל טובות יותר, והשתמשו בהפניות עבור החברות והמשרות שבהן יש לכם התאמה אמיתית. זה יעיל הרבה יותר מאשר לפזר את אותו קורות חיים בכל מקום.
חשבו על החיפוש שלכם בשכבות. השתמשו בלוחות דרושים כדי לאתר הזדמנויות, בקשרים משותפים כדי לגלות אילו צוותים מגייסים, ובהפניות כדי לקרב את המועמדויות החזקות ביותר שלכם לראש הרשימה. השילוב הזה עוזר לכם להגיע גם למשרות שפורסמו וגם לשוק העבודה הנסתר. הוא גם יוצר שיחות המשך טובות יותר, כי הפנייה שלכם נשענת על משרה מסוימת ועל אדם מסוים.