מתי הזמן הטוב ביותר להגיש מועמדות למשרות?
הזמן הטוב ביותר להגיש מועמדות למשרות הוא בדרך כלל מוקדם ככל האפשר אחרי שהמשרה מתפרסמת, ורצוי בתוך הימים הראשונים. מגייסים עוברים לעיתים על מועמדויות בקבוצות, והמועמדים המתאימים הראשונים יכולים להשפיע על מי יעבור סינון ראשוני ראשון. אם מודעה באוויר כבר שבועיים, ייתכן שהמעסיק כבר התחיל לראיין. תזמון ההגשה לא יפצה על קורות חיים חלשים, אבל הוא כן יכול לתת למועמדים מתאימים סיכוי טוב יותר להיראות לפני שהקשב עובר הלאה.
ברוב המשרות המשרדיות, שעות הבוקר באמצע השבוע הן חלון זמן מעשי, כי צוותי הגיוס עובדים, תיבות הדואר פעילות, ומועמדים חדשים מופיעים קרוב לראש תהליך העבודה של המגייסים. יום שני יכול להיות עמוס, בעוד שסוף יום שישי וסופי שבוע עלולים להשאיר את המועמדות שלכם ממתינה עד למחזור העבודה הבא. זה לא אומר שהגשה בסוף השבוע היא חסרת ערך. זה אומר שהתזמון עוזר במיוחד כשהמשרה חדשה, קורות החיים רלוונטיים, וההגשה מגיעה כשמישהו כנראה יבדוק אותה בקרוב.
כדאי לחשוב על תזמון כשובר שוויון, לא כסיבה המרכזית שבגללה תתקבלו לעבודה. אם תגישו מועמדות ביום שלישי ב-9 בבוקר עם קורות חיים כלליים, אתם עדיין יכולים להפסיד למישהו שמגיש ביום חמישי ב-4 אחר הצהריים עם גרסה מותאמת שמראה התאמה ברורה למשרה. הגישה החזקה ביותר פשוטה: עקבו אחרי מודעות חדשות, הגישו מהר, והשקיעו מספיק זמן בהתאמת קורות החיים, הכותרת המקצועית והתקציר כך שהמעסיק יראה התאמה ברורה כבר בתוך השניות הראשונות.
באיזה יום ובאיזו שעה יש לכם את הסיכוי הטוב ביותר?
אם אתם רוצים כלל אצבע מעשי, היום הטוב ביותר להגשת מועמדות הוא בדרך כלל יום שלישי, רביעי או חמישי. אלה הימים שבהם צוותים רבים נמצאים לגמרי במצב עבודה, ולא עסוקים בהשלמות של יום שני או בסגירת שבוע לפני סוף השבוע. שעות הבוקר המוקדמות עד אמצע הבוקר עובדות לרוב היטב, כי מגייסים, מנהלים מגייסים ומתאמים בוחנים מועמדויות ומתחילים לקבוע שיחות. במשרות מבוססות משמרות, קמעונאות, אירוח ובריאות, דפוסי העבודה המקומיים יכולים להיות חשובים יותר מהלוח עצמו.
השעה המדויקת פחות חשובה מהעובדה שתהיו בין המועמדים המתאימים הראשונים. משרה שעלתה ביום רביעי אחר הצהריים עדיין יכולה להיות שווה הגשה ביום חמישי בבוקר, גם אם זה לא היה בשעה הראשונה שבה פורסמה. מה שחשוב הוא האם המעסיק עדיין בוחן מועמדויות באופן פעיל. אם במודעה כתוב דחוף, גיוס מיידי, או שמועמדויות נבדקות באופן שוטף, המהירות הופכת לחשובה יותר. אם למשרה יש תאריך סגירה קבוע, עדיין לא כדאי לחכות ליום האחרון.
השתמשו בתאריך הפרסום כסימן שלכם. אם משרה הופיעה ב-24 עד 72 השעות האחרונות, העבירו אותה לראש הרשימה. אם היא ישנה יותר, בדקו אם פרסמו אותה מחדש, אם היא עדיין מופיעה בעמוד המשרות של החברה, ואם התיאור מרגיש עדכני. משרות שפורסמו מחדש יכולות להעיד על גיוס פעיל, אבל הן גם עשויות לשקף תהליך איטי. כך או כך, הגשה מוקדמת יותר נותנת לכם יותר מרחב למעקב ופחות סיכוי להיכנס לתהליך שנתקע.
איך אסטרטגיית לוחות הדרושים צריכה להשפיע על התזמון שלכם?
אסטרטגיה טובה בלוחות דרושים מתחילה בהבנה שלא כל מודעה טרייה באותה מידה. אתרי איסוף יכולים להציג משרות שהועתקו ממקום אחר שעות או ימים אחרי שהופיעו לראשונה, וחלק מהלוחות משאירים מודעות שפג תוקפן גלוי יותר זמן מאשר אתרי החברות עצמם. אם מצאתם משרה בלוח דרושים, בדקו אותה גם בעמוד המשרות של המעסיק לפני שאתם משקיעים זמן בהגשה. הבדיקה הפשוטה הזאת משפרת את תזמון ההגשה, כי אתם לא רודפים אחרי מודעות מתות ומתמקדים במשרות שבאמת מתקדמות.
הגדירו התראות לקבוצה מצומצמת של תפקידים, אזורים ודרגות בכירות במקום לעבור ידנית על הכול פעם בשבוע. אם אתם מחפשים תפקידי ניהול שיווק בלונדון, התראה תהיה יעילה יותר מגלילה בכל משרות השיווק במדינה. ככל שתראו משרות רלוונטיות מהר יותר, כך יהיה לכם קל יותר להגיש כשהמודעה עדיין חדשה. שלבו את המהירות הזאת עם התאמת קורות החיים, לא עם הגשות המוניות בלחיצה אחת. הגשה ממוקדת שנשלחת מוקדם בדרך כלל עדיפה על פני עשר הגשות חפוזות שנשלחות מאוחר.
הגישו דרך המקור שנותן למעסיק את התמונה הברורה והמלאה ביותר. במקרים רבים זה יהיה אתר החברה ולא טופס ההגשה המהירה של לוח הדרושים. פורטלים של חברות עשויים לכלול שאלות סינון, פרטים על אישור עבודה או קישורים לתיק עבודות שלוח דרושים לא קולט היטב. לפני שאתם לוחצים על שליחה, השוו בין קורות החיים שלכם לבין תיאור התפקיד והתאימו את הניסוח בצורה כנה. כלים כמו HRLens יכולים לעזור לכם לזהות מילות מפתח חסרות לפני ההגשה, וזה מועיל יותר מהסתמכות על תזמון בלבד.
לכמה משרות כדאי להגיש מועמדות בכל שבוע?
כמות ההגשות חשובה, אבל רק אם המשרות רלוונטיות. שליחת 50 מועמדויות כלליות יכולה ליצור תחושת עשייה בלי לייצר ראיונות. שיטה טובה יותר היא להגדיר יעד שבועי שאפשר להתמיד בו, שמבוסס על התאמה ולא על לחץ. למשל, אפשר לכוון ל-5 עד 15 הגשות חזקות בתחום היעד שלכם, כשכל אחת מותאמת לתפקיד, להישגים ולמילות המפתח. הקצב הזה קל יותר לתחזוקה, והוא משאיר זמן למעקב, לנטוורקינג ולהכנה לראיונות.
עקבו אחרי שלוש קטגוריות: משרות שפורסמו לאחרונה, משרות ישנות יותר אבל עדיין פעילות, והזדמנויות שמגיעות דרך הפניה. משרות חדשות ראויות לתגובה המהירה ביותר שלכם. למשרות ישנות אך פעילות עדיין כדאי להגיש אם ההתאמה חזקה, אבל הן לא אמורות לדחוק החוצה הזדמנויות חדשות יותר. הזדמנויות שמבוססות על הפניה נעות לעיתים בלוח זמנים אחר, כי עניין פנימי יכול להעלות את המועמדות שלכם לראש הרשימה גם אם המודעה כבר באוויר זמן מה. לכן תזמון ההגשה חשוב, אבל הוא לא הגורם היחיד שמשנה תוצאות.
אם שיעור התגובות שלכם נמוך, אל תגדילו רק את הכמות. בדקו את התהליך שלכם. האם אתם מגישים למשרות שבאמת מתאימות לרקע שלכם? האם הכותרת המקצועית בקורות החיים שלכם מספיק ספציפית? האם ההישגים שלכם מדידים? שבוע אחד של מיקוד טוב יותר יכול להניב תוצאות טובות יותר מחודש של הקלקות אקראיות. גיליון מעקב פשוט עם התפקיד, תאריך הפרסום, המקור, תאריך המעקב והתוצאה יראה לכם מהר אם אסטרטגיית לוחות הדרושים שלכם מייצרת ראיונות או רק עסוק מיותר.
מתי כדאי לבצע מעקב אחרי הגשת מועמדות?
אחרי שהגשתם מועמדות, חכו עד שלמעסיק יהיה זמן סביר לבדוק אותה. בהרבה משרות מקצועיות, מעקב אחרי בערך שבוע הוא סביר אם במודעה לא מצוין שלא לפנות ואם יש לכם איש קשר אמיתי. הודעת דוא"ל קצרה ומנומסת למגייס או למנהל המגייס יכולה לחזק את העניין שלכם ולהבליט אחת או שתיים מההתאמות החזקות שלכם. המטרה אינה לשאול אם ראו את קורות החיים שלכם. המטרה היא להקל עליהם לראות למה הרקע שלכם מתאים לתפקיד.
מעקב יעיל נשמע ספציפי. למשל: הגשתי מועמדות לתפקיד אנליסט תפעול ביום שלישי שעבר ורציתי לחזק שוב את ההתאמה שלי. בתפקיד הנוכחי שלי קיצרתי את זמן הדיווח באמצעות אוטומציה של לוחות בקרה שבועיים, וזה מתחבר היטב לדגש שלכם על שיפור תהליכים. זה עדיף על הודעה כללית שמבקשת עדכון. אם אין לכם שם של איש קשר, עדיין אפשר לבצע מעקב דרך LinkedIn או בתגובה לשרשור פנייה של מגייס, אבל שמרו על טון מקצועי וקצר.
אל תרדפו שוב ושוב אחרי אותה משרה. בדרך כלל מעקב אחד מחושב מספיק, אלא אם המעסיק מזמין תקשורת נוספת. אם במודעה מופיע לוח זמנים לבדיקת מועמדויות, כבדו אותו. בזמן שאתם מחכים, המשיכו להגיש למקומות אחרים. תגובה איטית לא תמיד אומרת דחייה, אבל היא גם לא אמורה לעצור את החיפוש שלכם. המועמדים החזקים ביותר שומרים על תנופה באמצעות איזון בין הגשות חדשות, שיחות נטוורקינג ומעקבים סלקטיביים, במקום לתלות את כל התקווה שלהם במשרה אחת.
איך נטוורקינג ושוק העבודה הסמוי יכולים לשפר את התזמון?
הזמן הטוב ביותר להגיש מועמדות למשרות משתפר משמעותית כשכבר מכירים את השם שלכם. משרות רבות נידונות בתוך הארגון לפני שהן מפורסמות באופן רחב, וחלקן מתמלאות דרך הפניות, מועמדים מהעבר, קבלנים או פנייה ישירה, בלי להפוך בכלל למודעה רגילה בלוח דרושים. זהו שוק העבודה הסמוי. אי אפשר לתזמן את ההזדמנויות האלה רק באמצעות מעקב אחרי לוח דרושים. מגיעים אליהן על ידי בניית קשרים עוד לפני שצריך אותם ועל ידי נוכחות עקבית בתחום שלכם.
במקום לשלוח הודעות כלליות כמו אפשר לעזור לי למצוא עבודה, התחילו בקטן. שאלו עמית לשעבר אילו צוותים מגייסים. שלחו הודעה לבוגר שלמד באותו מוסד ועובד בחברה שמעניינת אתכם, ושאלו שאלה אחת מושכלת על התחום. אחרי שיחה מועילה, אם יש התאמה אמיתית, שאלו אם נכון להגיש עכשיו ואם הפניה פנימית יכולה לעזור. תזמון כזה עדיף לעיתים על להיות הראשונים במודעה ציבורית, כי המועמדות שלכם מגיעה עם הקשר ואמינות.
הפכו את הנטוורקינג לחלק מקצב החיפוש השבועי שלכם, לא למוצא אחרון. למשל, אפשר להקדיש שני בקרים למודעות חדשות, בלוק זמן אחד לפניות יזומות ועוד אחד למעקבים. כך נוצר צינור הזדמנויות שלא תלוי רק בלוחות דרושים. כשנטוורקינג חושף תפקיד שעדיין לא פורסם, פעלו מהר עם קורות חיים מותאמים והודעה קצרה שמסבירה את ההתאמה שלכם. זה לעיתים תזמון ההגשה היעיל ביותר שיש, כי אתם מוקדמים לפני שהשוק נעשה צפוף.